Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации (образец)

 

 

СОГЛАШЕНИЕ

о конфиденциальности и неразглашении информации

 

г. Москва                                                                           «_____» _______________ 201__ г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «______________________________», в лице Генерального директора __________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Общество», с одной стороны, и

Гражданин (ка) РФ ______________________________________________________, паспорт серия ________№____________________, выдан_____________________________ ______________________________________, «____»_________ ____ г., к/п _____-_____ зарегистрированный (ая) по адресу:______________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящие Соглашение о нижеследующем:

 

 1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества и иную конфиденциальную информацию, ставшую известной ему в связи с работой в Обществе.

1.2. Для целей настоящего Соглашения следующие термины будут означать:

«Информация» — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

«Коммерческая тайна» — любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой Общество принимает все возможные меры.

«Конфиденциальная информация» — сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании и к сохранению которых Общество принимает все возможные меры. К конфиденциальной информации относятся в том числе сведения о существенных событиях и действиях, прямо или косвенно затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность Общества, вне зависимости от того, является ли эта информация документированной.

«Разглашение» – действие или бездействие, в результате которых конфиденциальная информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме становится известной третьим лицам без согласия Общества.

«Правовая охрана/режим коммерческой тайны» – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателями информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.

«Убытки» — расходы, которые Общество произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение имущества (реальный ущерб) Общества, а также неполученные доходы, которые Общество получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы ее право не было нарушено (упущенная выгода).

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и конфиденциальной информации, определен в Приложении №1 к настоящему Соглашению, являющееся его неотъемлемой частью.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. Информация не считается конфиденциальной и Работник имеет право раскрывать содержание такой информации без предварительного письменного согласия Общества только в том случае, если такая информация:

  • является общеизвестной или становится общеизвестной не вследствие нарушения настоящего Соглашения Работником, а по другим причинам;
  • законно затребована от Работника административным, правоохранительным или судебным органом в случаях и в порядке, предусмотренных российским законодательством (в том случае, если Работник выполнит требования Главы 3 настоящего Соглашения);
  • получена Работником самостоятельно от третьей стороны и Работник может предоставить доказательства, что третья сторона получила такую информацию законным путем независимо от Общества или Работника.

 

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

 2.1. Работник обязуется:

2.1.1. Раскрывать конфиденциальную информацию только с письменного согласия Общества.

2.1.2. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, ставшие ему известными в связи с работой в Обществе, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.1.3. Не продавать, не обменивать, не опубликовывать или иным образом не раскрывать содержание конфиденциальной информации и коммерческую тайну кому бы то ни было, в целом или частично, каким-либо способом, в том числе посредством фотокопирования, воспроизведения или в электронном виде, без предварительного письменного согласия Общества.

2.1.4. Использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Общества.

2.1.5. После окончания работы в Обществе не использовать информацию, полученную в связи с работой в Обществе в любых целях, в том числе в целях конкуренции с Обществом.

2.1.6. Вернуть все сведения, полученные от Общества на материальных носителях, а также их копии, в течение 1 (одного) дня с момента расторжения трудового договора или направления Обществом соответствующего требования.

2.1.6. Незамедлительно сообщить Обществу о поступлении в адрес Работника требования (запроса) государственных органов о предоставлении информации, изъятии (выемки, ареста) информации, повреждении, утраты, хищения и других случаях выбытия из владения Работника информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2.1.7. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию по настоящему Соглашению, в полном объеме возместить понесенные Обществом в результате такого разглашения убытки.

2.2. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Общества и используется только на условиях настоящего Соглашения.

2.3. Работник имеет право без предварительного письменного согласия Общества раскрывать конфиденциальную информацию сотрудникам и должностным лицам Общества, которым необходимо ее знать в целях осуществления деятельности Общества, при условии, что указанные сотрудники и должностные лица Общества заключили с Обществом аналогичное соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

 

3. ВЫНУЖДЕННОЕ РАСКРЫТИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. В случае получения Работником требования о раскрытии конфиденциальной информации или ее части предписанием или постановлением суда или соответствующего государственного органа Работник обязуется:

3.1.1. немедленно уведомить Общество о существовании, условиях и обстоятельствах, связанных с соответствующим требованием;

3.1.2. обратиться к Обществу с запросом о возможности совершения правомерных действий по отказу в исполнении данного требования или его сужения;

3.1.3. если раскрытие соответствующей конфиденциальной информации необходимо для предотвращения возложения на Работника юридических санкций, запросить у Общества письменное заключение и в соответствии с ним предоставить только ту часть конфиденциальной информации, которую она вынуждена раскрыть в соответствии с применимым законодательством;

3.1.4. предпринять максимальные усилия для получения постановления или иного убедительного подтверждения того, что к раскрытой конфиденциальной информации будет применен конфиденциальный подход.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. В случае раскрытия конфиденциальной информации в нарушение положений настоящего Соглашения или иного нарушения Соглашения, Работник несет ответственность за все убытки, вызванные или возникшие в связи с нарушением настоящего Соглашения, включая упущенную выгоду.

4.2. В случае нарушения положений настоящего Соглашения Работник обязуется возместить Обществу все расходы и издержки, понесенные Обществом вследствие такого нарушения, связанные с принуждением Работником к исполнению настоящего Соглашения, а также с возложением на Работника мер ответственности по настоящему Соглашению.

4.3. В случае если конфиденциальная информация, полученная Работником от Общества, станет доступна третьим лицам, Общество вправе расторгнуть заключенные с Работником трудовой договор в одностороннем порядке.

4.4. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

 

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ

5.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

 

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном форме и подписаны Сторонами.

6.2. Все споры и разногласия по настоящему Соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают споры в суде по мету нахождения Общества.

6.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

6.4. Неотъемлемой частью настоящего Соглашения является «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию» (Приложение №1).

 

7. ПОДПИСИ СТОРОН

ОБЩЕСТВО

ООО «____________________________»

ИНН__________ КПП __________

Адрес:

Генеральный директор _______________/______________

 

РАБОТНИК

_____________________________________

_____________________________________

Паспорт серия_______ №_______________ Выдан:_______________________________

_____________________________________, «____»__________ ______ г., к/п____-____

Зарегистрирован по адресу:__________________________________________________

 

__________________/__________________

 

 

 

Приложение 1

к Соглашению о конфиденциальности

и неразглашении информации

 от «_____» ______________ 201___ г.

 

 

Перечень

сведений, составляющих коммерческую тайну

и конфиденциальную информацию

ООО «____________________________»

 

Настоящий Перечень дает полное и всестороннее перечисление сведений, на которые распространяется режим сохранности коммерческой тайны и конфиденциальной информации в ООО «_______________________________________» (далее Общество).

1. Административно-управленческие и кадровые вопросы.

1.1. Сведения о применяемых методах управления Обществом, принципах подбора менеджеров и персонала Общества.

1.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по коммерческим, организационным, производственным и иным вопросам.

1.3. Сведения о фактах, целях, предмете и результатах проведения совещаний и заседаний органов управления Общества.

1.4. Сведения о размере фонда оплаты труда, системе премирования.

1.5. Персональные данные работников.

1.6. Картотеки учета работников.

1.7. Кадровые приказы и основания к ним.

 

2. Перспективное планирование деятельности.

2.1. Сведения о планах по инвестициям, закупкам и продажам.

2.2. Сведения о рыночной стратегии Общества.

2.3. Сведения о планируемых Обществом маркетинговых шагах (изменение тарифных планов, введение дополнительных скидок, введение дополнительных услуг, планируемые PR-акции, особенности рекламной кампании и т.д.), а также объемов финансирования на их проведение.

2.4. Сведения об эффективности коммерческой деятельности.

2.5. Сведения о результатах собственных маркетинговых исследований, содержащих оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры.

 

3. Финансовые вопросы.

3.1. Сведения, раскрывающие текущие бюджетные показатели бизнес-плана Общества в части доходов, прямых затрат, эксплуатационных и вне эксплуатационных расходов, оборотных средств.

3.2. Сведения о плановых и фактических объемах финансирования капитальных вложений.

3.3. Сведения о размерах и условиях размещения/привлечения денежных средств в кредитных учреждениях.

3.4. Сведения об условиях заключения долгосрочных финансовых проектов (финансовый лизинг, долгосрочное кредитование и т.д.).

3.5. Сведения об объемах финансирования новых проектов и рекламных кампаний.

3.6. Сведения о сделках и условиях платежа.

3.8. Сведения о состоянии банковских счетов Общества и текущих банковских операциях по ним.

 

4. Экономические вопросы.

4.1. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами.

4.2. Сведения, раскрывающие позицию представителей Общества при проведении переговоров, разглашение которых может нанести ущерб Обществу.

4.3. Сведения о сроках, установленных для проработки и заключения сделки, ее условиях, а также факторах, влияющих на ход сделки.

4.4. Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях фирм.

4.5. Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, преждевременное распространение информации о которых может причинить ущерб Обществу.

4.6. Сведения о конкурентах Общества, которые не содержатся в открытой информации.

4.7. Сведения о методах расчета с партнерами по бизнесу, структуре, уровне цен и размерах предоставляемых Обществу скидок.

 

5. Вопросы безопасности.

5.1. Сведения о порядке и состоянии обеспечения сохранности коммерческой тайны в Обществе.

5.2. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные Обществу на доверительной основе.

5.3. Сведения, на конфиденциальности которых настаивает партнер, если это оговорено в договоре или контракте.

5.4. Сведения по экономическим вопросам, в отношении третьих сторон, полученные неофициальным путем или по договорам, имеющим положения о соблюдении конфиденциальности.

5.5. Сведения о порядке взаимодействия оперативного персонала министерствами и ведомствами РФ.

5.6. Сведения о порядке доступа на объекты Общества, кодовые комбинации охранной сигнализации.

5.7. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

5.8. Документы, руководства, программные средства, пароли доступа, дискеты, CD-диски, отчеты, материалы и технологии, а также другие документы.

 

ОБЩЕСТВО

ООО «____________________________»

ИНН__________ КПП __________

Адрес:

 

Генеральный директор _______________/______________

 

РАБОТНИК

_____________________________________

_____________________________________

Паспорт серия_______ №_______________ Выдан:_______________________________

_____________________________________, «____»__________ ______ г., к/п____-____

Зарегистрирован по адресу:__________________________________________________

 

__________________/__________________

 

Комментирование и размещение ссылок запрещено.