СОГЛАШЕНИЕ
о конфиденциальности и неразглашении информации
г. Москва
«_____» _________ 201__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «_____», в лице Генерального директора _____, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Общество», с одной стороны, и
Гражданин (ка) РФ _____, паспорт _____, выдан _____, «____»_________ ____ г., к/п _____-_____ зарегистрированный (ая) по адресу: _____, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящие Соглашение о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества и иную конфиденциальную информацию, ставшую известной ему в связи с работой в Обществе.
1.2. Для целей настоящего Соглашения следующие термины будут означать:
«Информация» – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
«Коммерческая тайна» – любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой Общество принимает все возможные меры.
«Конфиденциальная информация» – сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании и к сохранению которых Общество принимает все возможные меры. К конфиденциальной информации относятся в том числе сведения о существенных событиях и действиях, прямо или косвенно затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность Общества, вне зависимости от того, является ли эта информация документированной.
«Разглашение» – действие или бездействие, в результате которых конфиденциальная информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме становится известной третьим лицам без согласия Общества.
«Правовая охрана/режим коммерческой тайны» – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателями информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.
«Убытки» – расходы, которые Общество произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение имущества (реальный ущерб) Общества, а также неполученные доходы, которые Общество получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы ее право не было нарушено (упущенная выгода).
1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и конфиденциальной информации, определен в Приложении №1 к настоящему Соглашению, являющееся его неотъемлемой частью.
1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.
1.5. Информация не считается конфиденциальной и Работник имеет право раскрывать содержание такой информации без предварительного письменного согласия Общества только в том случае, если такая информация:
является общеизвестной или становится общеизвестной не вследствие нарушения настоящего Соглашения Работником, а по другим причинам;
законно затребована от Работника административным, правоохранительным или судебным органом в случаях и в порядке, предусмотренных российским законодательством (в том случае, если Работник выполнит требования Главы 3 настоящего Соглашения);
получена Работником самостоятельно от третьей стороны и Работник может предоставить доказательства, что третья сторона получила такую информацию законным путем независимо от Общества или Работника.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работник обязуется:
2.1.1. Раскрывать конфиденциальную информацию только с письменного согласия Общества.
2.1.2. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, ставшие ему известными в связи с работой в Обществе, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
2.1.3. Не продавать, не обменивать, не опубликовывать или иным образом не раскрывать содержание конфиденциальной информации и коммерческую тайну кому бы то ни было, в целом или частично, каким-либо способом, в том числе посредством фотокопирования, воспроизведения или в электронном виде, без предварительного письменного согласия Общества.
2.1.4. Использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Общества.
2.1.5. После окончания работы в Обществе не использовать информацию, полученную в связи с работой в Обществе в любых целях, в том числе в целях конкуренции с Обществом.
2.1.6. Вернуть все сведения, полученные от Общества на материальных носителях, а также их копии, в течение 1 (одного) дня с момента расторжения трудового договора или направления Обществом соответствующего требования.
2.1.6. Незамедлительно сообщить Обществу о поступлении в адрес Работника требования (запроса) государственных органов о предоставлении информации, изъятии (выемки, ареста) информации, повреждении, утраты, хищения и других случаях выбытия из владения Работника информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
2.1.7. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию по настоящему Соглашению, в полном объеме возместить понесенные Обществом в результате такого разглашения убытки.
2.2. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Общества и используется только на условиях настоящего Соглашения.
2.3. Работник имеет право без предварительного письменного согласия Общества раскрывать конфиденциальную информацию сотрудникам и должностным лицам Общества, которым необходимо ее знать в целях осуществления деятельности Общества, при условии, что указанные сотрудники и должностные лица Общества заключили с Обществом аналогичное соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.
3. ВЫНУЖДЕННОЕ РАСКРЫТИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. В случае получения Работником требования о раскрытии конфиденциальной информации или ее части предписанием или постановлением суда или соответствующего государственного органа Работник обязуется:
3.1.1. немедленно уведомить Общество о существовании, условиях и обстоятельствах, связанных с соответствующим требованием;
3.1.2. обратиться к Обществу с запросом о возможности совершения правомерных действий по отказу в исполнении данного требования или его сужения;
3.1.3. если раскрытие соответствующей конфиденциальной информации необходимо для предотвращения возложения на Работника юридических санкций, запросить у Общества письменное заключение и в соответствии с ним предоставить только ту часть конфиденциальной информации, которую она вынуждена раскрыть в соответствии с применимым законодательством;
3.1.4. предпринять максимальные усилия для получения постановления или иного убедительного подтверждения того, что к раскрытой конфиденциальной информации будет применен конфиденциальный подход.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. В случае раскрытия конфиденциальной информации в нарушение положений настоящего Соглашения или иного нарушения Соглашения, Работник несет ответственность за все убытки, вызванные или возникшие в связи с нарушением настоящего Соглашения, включая упущенную выгоду.
4.2. В случае нарушения положений настоящего Соглашения Работник обязуется возместить Обществу все расходы и издержки, понесенные Обществом вследствие такого нарушения, связанные с принуждением Работником к исполнению настоящего Соглашения, а также с возложением на Работника мер ответственности по настоящему Соглашению.
4.3. В случае если конфиденциальная информация, полученная Работником от Общества, станет доступна третьим лицам, Общество вправе расторгнуть заключенные с Работником трудовой договор в одностороннем порядке.
4.4. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ
5.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном форме и подписаны Сторонами.
6.2. Все споры и разногласия по настоящему Соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают споры в суде по мету нахождения Общества.
6.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.
6.4. Неотъемлемой частью настоящего Соглашения является «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию» (Приложение №1).
7. ПОДПИСИ СТОРОН
ОБЩЕСТВО
ООО «____________________________»
ИНН__________ КПП __________
Адрес:
Генеральный директор _____________ /_____________
РАБОТНИК
_____________
_____________
Паспорт серия_______ №_______________ Выдан:_____, «____»__________ ______ г., к/п____-____
Зарегистрирован по адресу:_____
_____________ / _____________
Приложение 1
к Соглашению о конфиденциальности
и неразглашении информации
от «_____» _____________ 201___ г.
Перечень
сведений, составляющих коммерческую тайну
и конфиденциальную информацию
ООО «_____________»
Настоящий Перечень дает полное и всестороннее перечисление сведений, на которые распространяется режим сохранности коммерческой тайны и конфиденциальной информации в ООО «_____» (далее Общество).
1. Административно-управленческие и кадровые вопросы.
1.1. Сведения о применяемых методах управления Обществом, принципах подбора менеджеров и персонала Общества.
1.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по коммерческим, организационным, производственным и иным вопросам.
1.3. Сведения о фактах, целях, предмете и результатах проведения совещаний и заседаний органов управления Общества.
1.4. Сведения о размере фонда оплаты труда, системе премирования.
1.5. Персональные данные работников.
1.6. Картотеки учета работников.
1.7. Кадровые приказы и основания к ним.
2. Перспективное планирование деятельности.
2.1. Сведения о планах по инвестициям, закупкам и продажам.
2.2. Сведения о рыночной стратегии Общества.
2.3. Сведения о планируемых Обществом маркетинговых шагах (изменение тарифных планов, введение дополнительных скидок, введение дополнительных услуг, планируемые PR-акции, особенности рекламной кампании и т.д.), а также объемов финансирования на их проведение.
2.4. Сведения об эффективности коммерческой деятельности.
2.5. Сведения о результатах собственных маркетинговых исследований, содержащих оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры.
3. Финансовые вопросы.
3.1. Сведения, раскрывающие текущие бюджетные показатели бизнес-плана Общества в части доходов, прямых затрат, эксплуатационных и вне эксплуатационных расходов, оборотных средств.
3.2. Сведения о плановых и фактических объемах финансирования капитальных вложений.
3.3. Сведения о размерах и условиях размещения/привлечения денежных средств в кредитных учреждениях.
3.4. Сведения об условиях заключения долгосрочных финансовых проектов (финансовый лизинг, долгосрочное кредитование и т.д.).
3.5. Сведения об объемах финансирования новых проектов и рекламных кампаний.
3.6. Сведения о сделках и условиях платежа.
3.8. Сведения о состоянии банковских счетов Общества и текущих банковских операциях по ним.
4. Экономические вопросы.
4.1. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами.
4.2. Сведения, раскрывающие позицию представителей Общества при проведении переговоров, разглашение которых может нанести ущерб Обществу.
4.3. Сведения о сроках, установленных для проработки и заключения сделки, ее условиях, а также факторах, влияющих на ход сделки.
4.4. Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях фирм.
4.5. Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, преждевременное распространение информации о которых может причинить ущерб Обществу.
4.6. Сведения о конкурентах Общества, которые не содержатся в открытой информации.
4.7. Сведения о методах расчета с партнерами по бизнесу, структуре, уровне цен и размерах предоставляемых Обществу скидок.
5. Вопросы безопасности.
5.1. Сведения о порядке и состоянии обеспечения сохранности коммерческой тайны в Обществе.
5.2. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные Обществу на доверительной основе.
5.3. Сведения, на конфиденциальности которых настаивает партнер, если это оговорено в договоре или контракте.
5.4. Сведения по экономическим вопросам, в отношении третьих сторон, полученные неофициальным путем или по договорам, имеющим положения о соблюдении конфиденциальности.
5.5. Сведения о порядке взаимодействия оперативного персонала министерствами и ведомствами РФ.
5.6. Сведения о порядке доступа на объекты Общества, кодовые комбинации охранной сигнализации.
5.7. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.
5.8. Документы, руководства, программные средства, пароли доступа, дискеты, CD-диски, отчеты, материалы и технологии, а также другие документы.
ОБЩЕСТВО
ООО «_____________»
ИНН__________ КПП __________
Адрес:
Генеральный директор _____________ /______________
РАБОТНИК
_____________
_____________
Паспорт серия_______ № _____________ Выдан:_____, «____»__________ ______ г., к/п____-____
Зарегистрирован по адресу: _____________
_____________ /_____________
